El coworking está en auge. Desde 2018, la membresía global se ha quintuplicado gracias a que empresas y autónomos adoptan espacios compartidos para acceder de forma flexible a escritorios, salas de reuniones, servicios y comunidad. Sin embargo, a medida que estos espacios crecen, los operadores se enfrentan a desafíos persistentes que pueden minar silenciosamente el crecimiento, la rentabilidad y la satisfacción de los miembros.
 
En Suprema, ayudamos a asegurar cientos de espacios de coworking en Asia, Australia y otros lugares. Gracias a la estrecha colaboración con operadores de coworking, surgen constantemente tres problemas comunes:
 
1. Oportunistas: El uso no autorizado de las instalaciones, ya sea por parte de personas que ingresan sin cita previa o de huéspedes que se quedan más tiempo del permitido, puede agotar los recursos y afectar directamente los ingresos. 

2. Adaptación a los cambios de distribución: A medida que la demanda se orienta hacia más oficinas privadas y menos escritorios compartidos, muchos operadores tienen dificultades para adaptarse. Los sistemas de acceso tradicionales hacen que los cambios de distribución sean costosos y complejos. 

3. Operación aislada: Las soluciones tradicionales de control de acceso requieren una gestión separada en cada sitio y sistema, por lo que la gestión es compleja, consume tiempo del personal y frustra a los miembros.
 

BioStar Air: Creado para el coworking moderno

BioStar Air, La solución de control de acceso basada en la nube de Suprema está diseñada desde cero para ayudar a que los espacios de coworking se mantengan seguros, flexibles y escalables. Así aborda los tres principales desafíos:
 
1. Cómo Lidiar con los Oportunistas Manteniendo un Entorno Acogedor

BioStar Air conecta los lectores biométricos de Suprema y las credenciales móviles directamente a la Nube. Los miembros puedes usar sus rostros o teléfonos como llave, eliminando la necesidad de tarjetas físicas. El acceso a huéspedes es administrado a través de códigos QR dinámicos o LinkPass, que abre puertas directamente desde el navegador de un teléfono. Los operadores pueden aplicar reglas de acceso basadas en tiempo para escritorios, oficinas o salas de pago por uso con solo unos pocos clics, lo que garantiza que solo los usuarios autorizados ingresen al espacio, sin comprometer la experiencia de los miembros o visitantes legítimos.

2. Escalabilidad integrada para cambios de diseño 
Los diseños de coworking deben evolucionar rápidamente. Sin embargo, la mayoría de los sistemas de control de acceso dependen de controladores de puertas centralizados con limitaciones de hardware, lo que convierte cada expansión en un proyecto técnico.
 
BioStar Air elimina estas limitaciones. Cada lector funciona de forma independiente en la red, sin necesidad de controladores tradicionales. Añadir un nuevo punto de acceso es tan fácil como conectar un lector y asignar permisos. Ya sea en una sola sede o en 100 sucursales alrededor del mundo, BioStar Air se adapta a su ritmo. Esta flexibilidad minimaliza Esta flexibilidad minimiza el tiempo de inactividad, reduce los costos de instalación y permite una rápida reconfiguración según las necesidades del negocio.

3. Gestión sencilla e integrada, desde cualquier lugar

Los operadores pueden administrar usuarios, puertas y sucursales a través de una interfaz web única e intuitiva, accesible desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar del mundo. Pueden abrir puertas, asignar o revocar accesos y supervisar la actividad de forma remota desde su portátil o teléfono, desde cualquier lugar del mundo. Y con la API y el SDK abiertos de BioStar Air, la plataforma se integra perfectamente con herramientas de gestión de coworking, CRM, plataformas de reserva de salas y sistemas de facturación. Esto agiliza las operaciones y garantiza que el control de acceso funcione sin problemas con otros sistemas comerciales, independientemente de si gestiona un espacio o una red en distintos continentes.

Cimientos para el Futuro del Trabajo 

Marcas líderes de coworking como FastFive e iCo Creative ya utilizan BioStar Air para optimizar sus operaciones y escalar con confianza. Ambas integraron la plataforma en sus sistemas existentes mediante la API abierta en la nube de BioStar Air, lo que les permitió acceder a control de acceso en tiempo real, automatizar la incorporación de miembros y unificar la gestión de credenciales en múltiples ubicaciones.

“Habíamos terminado el espacio y no tenía control de acceso. Así que no pude abrirlo. Consideramos diferentes sistemas, pero no eran lo suficientemente seguros o requerían servidores locales. Suprema fue de gran ayuda porque todo está basado en la nube. Además, la integración de CCTV con el control de acceso proporcionó mayor visibilidad y control de quién entra y sale.” dijo Sergio De Caires, el dueño de iCo Creative en Maitland, Australia
 
A medida que los espacios de coworking continúan creciendo y evolucionando, las plataformas flexibles basadas en la nube como BioStar Air ya no son solo una conveniencia: son una ventaja competitiva. Para los operadores que buscan mayor seguridad, escalabilidad más inteligente y mayor retorno de la inversión, BioStar Air es una base poderosa para el futuro del trabajo.
Aprender más sobre BioStar Air.

Fuente: asmag