O coworking está em alta. Desde 2018, o número de associados globais quintuplicou, à medida que empresas e freelancers adotam espaços compartilhados para acesso flexível a mesas, salas de reunião, comodidades e ambiente colaborativo. Mas, à medida que esses espaços crescem, os operadores enfrentam desafios persistentes que podem, silenciosamente, comprometer o crescimento, a lucratividade e a satisfação dos membros. 

Na Suprema, ajudamos a proteger centenas de espaços de coworking na Ásia, Austrália e em outras regiões. Por meio de uma colaboração estreita com operadores de coworking, três problemas comuns surgem constantemente: 

1. Aproveitadores: o uso não autorizado das instalações, seja por visitantes sem reserva ou hóspedes que permanecem além do permitido, pode drenar recursos e impactar diretamente a receita. 
  
2. Adaptação a Mudanças no Layout: com a demanda se voltando para mais escritórios privativos e menos estações compartilhadas, muitos operadores têm dificuldade para se adaptar. Sistemas de acesso legados tornam as mudanças de layout caras e complexas. 
 
3. Operação isolada: as soluções tradicionais de controle de acesso exigem gerenciamento separado em cada local e sistema, o que torna o gerenciamento complexo, consumindo tempo da equipe e frustrando os membros. 

BioStar Air: Desenvolvido para o Coworking Moderno 

O BioStar Air, a solução de controle de acesso em nuvem da Suprema, foi projetado do zero para ajudar os espaços de coworking a permanecerem seguros, flexíveis e escaláveis. Veja como ele aborda os três principais desafios: 

1. Gerenciando Aproveitadores, Mantendo um Ambiente Acolhedor 

O BioStar Air conecta os leitores biométricos e as credenciais móveis da Suprema diretamente à nuvem. Os membros podem usar o rosto ou o celular como chave, eliminando a necessidade de cartões físicos. O acesso de visitantes é gerenciado por meio de códigos QR dinâmicos ou LinkPass, que permite abrir portas diretamente pelo navegador do celular. Os operadores podem aplicar regras de acesso baseadas em horários para mesas, escritórios ou salas com pagamento por tempo de uso com apenas alguns cliques, garantindo que apenas usuários autorizados entrem no espaço, sem comprometer a experiência de membros ou visitantes legítimos. 

2. Escalabilidade Integrada para Mudanças de Layout 

Os layouts de coworking precisam evoluir rapidamente. Mas a maioria dos sistemas de controle de acesso depende de controladores de portas centralizados com limitações de hardware, tornando cada expansão um projeto técnico. 

O BioStar Air elimina essas restrições. Cada leitor opera de forma independente na rede, sem a necessidade de controladores tradicionais. Adicionar um novo ponto de acesso é tão simples quanto conectar um leitor e atribuir permissões. Seja em um único local ou em 100 filiais ao redor do mundo, o BioStar Air se adapta ao seu ritmo. Essa flexibilidade minimiza o tempo de inatividade, reduz os custos de instalação e permite reconfigurações rápidas conforme as necessidades do negócio mudam. 

3. Gestão Simples e Integrada, em Qualquer Lugar 

Os operadores podem gerenciar usuários, portas e locais por meio de uma interface web única e intuitiva, acessível de qualquer dispositivo, em qualquer lugar do mundo. Você pode abrir portas, atribuir ou revogar acessos e monitorar atividades remotamente do seu laptop ou celular, de qualquer lugar do mundo. E com a API e o SDK abertos da BioStar Air, a plataforma se integra perfeitamente com ferramentas de gestão de coworking, CRMs, plataformas de reserva de salas e sistemas de faturamento. Isso agiliza as operações e garante que o controle de acesso funcione de forma integrada com outros sistemas empresariais, seja administrando um único espaço ou uma rede em diversos continentes. 

Alicerce para o Futuro do Trabalho 

Marcas líderes em coworking, como FastFive e iCo Creative, já utilizam o BioStar Air para otimizar operações e crescer com confiança. Ambas integraram a plataforma aos seus sistemas existentes usando a API de nuvem aberta do BioStar Air, possibilitando controle de acesso em tempo real, incorporação automatizada de membros e gerenciamento unificado de credenciais em múltiplos locais. 

“Tínhamos o espaço pronto e eu não tinha controle de acesso. Então, não consegui abrir o espaço. Analisamos diferentes sistemas, mas eles não eram seguros o suficiente ou exigiam servidores locais. A Suprema ajudou muito, porque tudo é baseado em nuvem. Além disso, a integração do CFTV com o controle de acesso proporcionou mais visibilidade e controle sobre quem entra e sai”, avalia Sergio De Caires, proprietário da iCo Creative em Maitland, Austrália. 

À medida que os espaços de coworking continuam a crescer e evoluir, plataformas flexíveis e baseadas em nuvem como o BioStar Air não são mais apenas uma conveniência — são uma vantagem competitiva. Para operadores que buscam maior segurança, escalabilidade mais inteligente e ROI mais robusto, o BioStar Air é uma base poderosa para o futuro do trabalho. 

Saiba mais sobre BioStar Air. 

Fonte: asmag